Welche neuen Funktionen wurden im Release 1.2.0 eingeführt?
1. 🧾 Teilprotokolle für komplexe Audits
Mit diesem Update wird die neue Funktion Teilprotokolle eingeführt. Sie unterstützt insbesondere komplexe Audits mit mehreren Auditoren oder wiederkehrenden Normelementen über verschiedene Tagesordnungspunkte hinweg. Lead Auditoren können nun die Teilprotokoll-Funktion aktivieren, um mehreren Auditoren die separate Dokumentation und Bearbeitung von Protokollelementen zu ermöglichen. Diese Einzelbeiträge werden anschließend zu einem gemeinsamen finalen Auditprotokoll zusammengeführt.
1.1 ⚙️ Aktivierung & Nutzung
• Nur Lead Auditoren können die Teilprotokoll-Funktion aktivieren.
• Die Aktivierung wird empfohlen, wenn das System eine komplexe Auditstruktur erkennt (z. B. mehrere Auditoren oder wiederkehrende Normelemente).
• Nach der Aktivierung erstellt das System automatisch einzelne Protokollabschnitte pro Auditor, die getrennt bearbeitet werden können.
• Die Aktivierung ist nicht rückgängig zu machen und wird aus Nachvollziehbarkeitsgründen im Auditprotokoll vermerkt.
1.2 🛠️ Arbeiten im Teilprotokollmodus
• Auditoren sehen zunächst nur ihre eigenen Protokollelemente, können aber optional auch die ihrer Kollegen einsehen.
• Es ist möglich nach folgenden Kriterien zu filtern: Auditor, Standort, Audittag und Bearbeitungsstatus.
1.3 🏁 Finalisierung & Zusammenführung
• Sobald alle Teilprotokolle abgeschlossen sind, kann der Lead Auditor das finale Auditprotokoll generieren.
• Alle Teilprotokolle werden automatisch zu einem einheitlichen Enddokument zusammengeführt.
• Ergebnisse werden nach dem "Worst-Case-Prinzip" berechnet.
• Nach dem Merge sind Teilprotokolle gesperrt, während das finale Protokoll weiter bearbeitet werden kann.
• Nur Lead Auditoren haben die Möglichkeit das finale Protokoll zu bearbeiten
2. 🪄 Stapelbearbeitung
Neu ist außerdem die Möglichkeit, mehrere Protokollelemente gleichzeitig zu bearbeiten. Über Checkboxen können mehrere Elemente markiert und in einem Modal geändert werden. Aktiviere per Toggle, welche Felder angepasst werden sollen. Nur aktivierte Felder werden bei der Speicherung gleichzeitig auf alle ausgewählten Elemente übertragen.