Welche neuen Funktionen wurden im Release 1.4.0 eingeführt?
1. ⚠️Statusänderung für abgeschlossene Abweichungen
Erlaubt berechtigten Nutzern, geschlossene Abweichungen wieder auf „Correction Accepted“ zurückzusetzen, damit notwendige Anpassungen erneut vorgenommen werden können.
2. 📝 Dokumentenerstellung bei geschlossenen Abweichungen
Ermöglicht weiterhin die Erstellung von Non-Conformity-Reports, auch wenn eine Abweichung bereits geschlossen ist. Daten und Dateien bleiben dabei vor Änderungen geschützt.
3. ✉️ Keine Benachrichtigungen für Backlog-Audits
Stellt sicher, dass für Audits im Backlog keine Systembenachrichtigungen an zugewiesene Teilnehmer versendet werden, um unnötige Verwirrung im Kundenportal zu vermeiden.
4. 📤 Automatisches Zurückziehen abgelehnter Auditpläne
Zieht Auditpläne automatisch aus dem Kundenportal und Backoffice zurück, wenn Kunden im Portal eine Änderung anfordern.
5. 🌐 Verbesserte Offline-Bearbeitung von Auditprotokollen
Ermöglicht eine gezieltere Sperrlogik für Auditprotokolle, sodass Auditoren weiterhin an ihren zugewiesenen Protokollanteilen arbeiten können. Admins können Sperren bei Bedarf aufheben.
6. 🕰️ Auditzeit-Steuerung in Stage-1- und Stage-2-Planung
Ergänzt die Stage-1-Planung um die Möglichkeit, Agendaelemente als Auditzeit zu kennzeichnen oder davon auszuschließen. Agendaelemente werden standardmäßig als Auditzeit gesetzt.
7. 📄 Erweiterte Dokumentplatzhalter für Auditnachweise
Ergänzt Dokumentvorlagen um einen Platzhalter für Auditnachweise aus den Protokollelementen.
8. 🔔 Anzeige der Zertifikatsentscheidung
Zeigt die Zertifikatsentscheidung inklusive Name der zuständigen Stelle und Zeitstempel direkt in der Auditstandard-Übersicht an.
9. 🗃️ Zusätzliche Filter im Auditarchiv
Ergänzt das Auditarchiv um Filter für Audittyp, Standard und Auditdatum, damit ältere Audits gezielter gefunden werden können.
10. 📍 Verbesserte Standortanzeige in der Auditplanung
Zeigt in der Stage-2-Planung den Standortnamen oder „Headquarter“ statt nur der Adresse an.
11. 🚪Zurücksetzen optionaler Dokumentfelder
Ermöglicht das Leeren nicht verpflichtender Felder beim Ausfüllen von Dokumentplatzhaltern.
12.🚸 Klarere Bezeichnungen im Protokolldetail
Benennt Felder im Protokolldetail verständlicher um: „Auditfeststellungen“, „Bewertung“ und „Begründung für die Bewertung“.
13. 📆 Flexiblere Agenda-Planung ohne Auditzeit
Erfordert die Auswahl eines Auditors nur noch bei Agendaelementen, die als Auditzeit zählen.
14. 💾 Zwischenspeichern von Protokolleinträgen
Ermöglicht das Speichern von Protokolleinträgen ohne sofortige Bewertung, solange die Auditfeststellungen gepflegt sind.
15. ✍️ Manuelles Abschließen von Protokolleinträgen
Protokolleinträge werden beim Speichern nicht mehr automatisch als erledigt markiert. Nutzer schließen Einträge künftig bewusst manuell ab.
16. 👁️ Mehr Transparenz bei Standards in der Auditplanung
Zeigt in der Stage-2-Planung per Tooltip, welche Standard-Elemente einem Agendaelement zugeordnet sind.
17. 🏁 Ausblendung veralteter Standards
Blendet veraltete Standards bei der Auswahl während der Audit-Erstellung aus.