In Einstellungen → Textbausteine hast du jederzeit die Möglichkeit eigene Textbausteine und Kategorien anzulegen. Die drei Kategorien Generelle Textbausteine, Stufe 1 Auditplan Elemente und Stufe 2 Auditplan Elemente sind fest vorgegeben und können nicht gelöscht werden, da sie systemweit genutzt werden. Wir stellen dir diese mit Standardtextbausteinen bereits zur Verfügung.
Diese Textbausteinkategorien kannst du dann innerhalb der Normelemente unter Textbausteinkategorie verlinken, damit diese in der Protokollierung für dieses Normelement immer wieder genutzt werden können.
Auch in den Dokumentenvorlagen lassen sich Textbausteinkategorien in Langtext-Feldern verlinken. Beim Ausfüllen des Langtext-Felds kannst du dann direkt auf die hinterlegten Textbausteine zugreifen und so die Bearbeitung deutlich beschleunigen.
In den Textbearbeitungsfeldern kannst du Textbausteine der jeweils verlinkten Kategorie immer über das Stempel-Icon 
auswählen. Wenn dieses Icon nicht angezeigt wird, bedeutet das, dass für das betreffende Normelement oder die Dokumentenvorlage keine Kategorien verknüpft sind.